Sposób przekazywania życzeń świątecznych na piśmie dla instytucji

Temat ten wywołał pan Wojciech P.: „Pracuję w instytucji, w której powszechną praktyką jest wysyłanie kartek świątecznych do innych instytucji, z którymi utrzymujemy przyjazne relacje. Zawsze zastanawiam się, jak powinno się adresować takie kartki, do lidera instytucji, czy do całej społeczności:

np:
1) Parafia Opatrzności Bożej
czy
Ksiądz Proboszcz Parafii Opatrzności Bożej
Jan Kowalski
czy
Ksiądz Proboszcz i Księża Parafii Opatrzności Bożej
2)
Rada Osiedla Zalesie
czy
Maciej Nowak – Przewodniczący Rady Osiedla Zalesie
3) Urząd Gminy Kozia Wólka
czy
Wójt Gminy Kozia Wólka?
Obawiam się, by źle zaadresowaną kartką nie wyrządzić więcej przykrości niż radości.
Z drugiej strony wydaje mi się niestosowne wysyłać kilku kartek pod ten sam adres… (np. do prezesa i vice-prezesa)”.

List czy kartka z informacją czy życzeniami to tylko inna forma wypowiedzi ustnej. W tekstach tych zatem posługujemy się językiem „mówionym” (tak, jakbyśmy mówili) i zwracamy się do konkretnych osób. Mail to dokładnie ta sama forma. Niektórzy to wyczuwają, ale przesadzają, zaczynając list czy mail od „Dzień dobry”.

Nie można więc życzeń adresować do urzędu czy parafii, ale można do rady (bo rada to zespół osób).

Życzenia do osób zatrudnionych w danej instytucji możemy kierować na adres jej szefa (np. dyrektora czy proboszcza), ale również na adres osoby, z którą mamy najczęściej kontakt (np. kierownika działu zaopatrzenia).

W jednym i drugim wypadku piszemy: „Składam Panu życzenia…….”.

W jednym i drugim wypadku piszemy również:

„Na Pana ręce składam też życzenia Panu Dyrektorowi i pozostałym pracownikom”
lub (gdy adresujemy życzenia w pierwszym rzędzie do szefa):
„Na Pana ręce składam życzenia również wszystkim pracownikom firmy X”.

Korekta: Anna Łuczkiewicz

Ten wpis został opublikowany w kategorii Etykieta biznesu (nstytucji), Święta. Dodaj zakładkę do bezpośredniego odnośnika.

Jedna odpowiedź na „Sposób przekazywania życzeń świątecznych na piśmie dla instytucji

  1. Wojtek pisze:

    Bardzo dziękuję za szybką odpowiedź!

Skomentuj

Wprowadź swoje dane lub kliknij jedną z tych ikon, aby się zalogować:

Logo WordPress.com

Komentujesz korzystając z konta WordPress.com. Wyloguj /  Zmień )

Zdjęcie na Google

Komentujesz korzystając z konta Google. Wyloguj /  Zmień )

Zdjęcie z Twittera

Komentujesz korzystając z konta Twitter. Wyloguj /  Zmień )

Zdjęcie na Facebooku

Komentujesz korzystając z konta Facebook. Wyloguj /  Zmień )

Połączenie z %s